Ein potenzieller Mieter betritt ein interessantes Bürogebäude. Die Lage ist perfekt. Die Größe passt. Die Atmosphäre stimmt. Dann stellt er die naheliegende Frage: „Wie sieht ein konkretes Angebot aus?"
Was folgt, ist ein klassisches Szenario: Besichtigung, dann E-Mail, dann Nachfragen, dann Recherche in Dokumenten, dann interne Abstimmung beim Vermieter, dann Heurechnungen, dann Nebenkosten, Anreize, Bedingungen, nächste Version, PDF-Versand, nächste E-Mail, Vergleich mit anderen Immobilien.
Der Mieter versucht inzwischen, mehrere Angebote nebeneinander zu legen. Doch jeder Vermieter präsentiert sein Angebot anders. Heurechnung hier, Nebenkosten dort. Incentives bei der einen, nicht bei der anderen. Laufzeiten unterschiedlich erfasst. Ausstattungsniveaus unvergleichbar.
Stunden vergehen. Tage manchmal. Und am Ende sitzt der Mieter immer noch vor einem Berg von Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und E-Mails, ohne richtig zu wissen, ob er jetzt Äpfel mit Birnen vergleicht.
Das muss nicht so sein.
Warum dauert ein Immobilienvoorstel so lange?
Das traditionelle Angebotsprozess in Gewerbeimmobilien ist entstanden, bevor digitale Werkzeuge das Denken prägen konnten. Es ist handwerklich, manuell, repetitiv und zwischen zu vielen Akteuren verteilt.
Der Vermieter oder Makler muss:
- die Anfrage verstehen;
- feststellen, welche Informationen verfügbar sind;
- in mehrere Systeme schauen (Vertragsunterlagen, Preislisten, Kostenrechnungen);
- alles manuell in ein Word-Dokument oder eine Vorlage kopieren;
- die Zahlen überprüfen;
- möglicherweise intern freigeben lassen;
- es als PDF exportieren;
- es per E-Mail versenden.
Das kostet Zeit. Oft eine oder mehrere Stunden, wenn es denn zügig sein soll.
Und das ist nur die eine Seite. Der Mieter sitzt derweil da und wartet. Und wenn er mehrere Anfragen stellt, verwaltet er bald ein Chaos von unterschiedlich strukturierten Vorschlägen.
RE-SEARCH hat sich diese Frage gestellt: Kann das nicht intelligenter laufen?
Die RFP-Tool in RE-CONNECT: Der Anfang
RFP steht für „Request for Proposal". Im Kontext von Gewerbeimmobilien bedeutet das: Ein Mieter hat ein Interesse an einer Immobilie gezeigt und möchte vom Vermieter ein konkretes Angebot auf Basis seiner Anforderungen und Wünsche erhalten.
Traditionell ist die RFP eine E-Mail, oft mit Nachfragen oder Anlagen.
RE-CONNECT macht daraus eine strukturierte Anfrage. Der Mieter kann einfach, ohne umfangreiches Immobilienfachwissen, sagen, was er braucht:
- Gewünschte Fläche (in Quadratmetern);
- Geplanter Startdatum;
- Gewünschte Mietdauer;
- Heuvorstellung;
- Nebenkosten;
- Parkplätze;
- Ausstattungsniveau;
- Gewünschte Anreize;
- weitere Wünsche oder besondere Bedingungen.
Keine komplizierten Formulare. Nur die Informationen, die wirklich nötig sind.
Diese Struktur ist das Fundament dafür, dass auf der anderen Seite etwas Schnelles und Schlüssiges entstehen kann.
Die andere Seite: Von der Anfrage zum Angebot
Wenn eine RFP über RE-CONNECT bei einem Vermieter oder RE-Advisor ankommt, ändert sich die Dynamik.
Die relevanten Informationen liegen strukturiert vor. Der Vermieter oder RE-Advisor muss nicht mehr raten, was der Mieter will. Es steht da.
RE-CONNECT nutzt diese Struktur, um das Angebotserstellung zu beschleunigen. Ein professioneller Vorschlag kann in circa zwei Minuten erstellt und versendet werden.
Das hört sich unmöglich an. Ist es aber nicht.
Stattdessen wird die Reihenfolge der Dinge invertiert:
Nicht Struktur folgt auf Anfrage. Struktur kommt zuerst, dann die Anfrage, dann der Vorschlag.
Maßgeblich sind drei Worte:
Schnell. Transparent. Intelligent.
Doch hier ein wichtiger Punkt: Das bedeutet nicht, dass Verhandlungen oder persönliche Beratung verschwinden. Im Gegenteil. RE-CONNECT automatisiert und strukturiert vor allem den administrativen Teil des Angebotsprozesses. Das gibt Immobilienprofis mehr Zeit für das, was wirklich zählt:
Den Mieter verstehen. Kontakt pflegen. Verhandeln. Die Transaktion abschließen.
Die Philosophie: Technologie wo sie hilft. Persönlich wo es zählt.
Äpfel mit Äpfeln vergleichen: Das Transparenzproblem
Eines der größten Probleme für Mieter ist: Immobilienvorschläge sind kaum miteinander vergleichbar.
Vermieter A gibt nur die Bruttoheuru. Vermieter B präsentiert ein All-in-Paket. Bei Objekt C sind Parkplätze inbegriffen, bei D nicht. Servicekosten unterscheiden sich um Größenordnungen. Ausstattungsniveaus sind unterschiedlich. Laufzeiten unterschiedlich aufgeschlüsselt.
Manchmal stehen wichtige Bedingungen in separaten Dokumenten oder E-Mails.
Und dann sitzt der Mieter da und denkt: „Klingt Angebot 1 billiger, oder rechne ich falsch?"
Das ist ein strukturelles Problem. Nicht ein Problem der Makler oder Vermieter. Es ist das Ergebnis von hundert Jahren manueller Prozesse, bei denen jeder sein eigenes Format entwickelt hat.
RE-CONNECT versucht das zu ändern. Nicht, indem RE-SEARCH dem Mieter sagt, welches Angebot er wählen soll. Sondern indem das System Äpfel mit Äpfeln vergleichbar macht.
Der Mieter versteht dann wirklich, was er vergleicht. Heurechnungen sind strukturiert gleich. Nebenkosten transparent aufgelistet. Extras und Bedingungen deutlich gekennzeichnet.
Das entspricht der unabhängigen und transparenten Positionierung von RE-SEARCH. Nicht zu sagen, welcher Deal der beste ist. Sondern dafür zu sorgen, dass der Mieter die Information hat, um das selbst zu entscheiden.
Transparenz beschleunigt Transaktionen
Transparenz hilft nicht nur dem Mieter. Sie hilft auch dem Vermieter.
Je klarer die Ausgangspunkte, Kosten und Bedingungen von Anfang an sind, desto weniger unnötiges E-Mail-Schreiben findet später statt.
Weniger Rückfragen wie: „Sind die Parkplätze im Preis inbegriffen?" oder „Gibt es noch Möglichkeit, die Ausstattung zu andern?" oder „Was sind die genauen Nebenkosten?"
Stattdessen:
- Klare Information von vornherein;
- weniger manueller Abstimmungsaufwand;
- weniger verschiedene Versionen von Angeboten;
- weniger Missverständnisse;
- schneller Klarheit über Differenzen;
- schneller zu dem Punkt, wo es um echte Verhandlung geht.
Die Kernaussage: Transparenz verzögert eine Transaktion nicht. Gute Transparenz kann eine Transaktion beschleunigen.
Weil die Beteiligten weniger Zeit mit Informationsbeschaffung verbringen und mehr Zeit mit echtem Geschäftsverlauf.
Weniger Verwaltung, mehr Sales
Für Vermieter, Assetmanager, Leasingmanager und Makler: Ein professionelles Angebot zu erstellen kostet Zeit. Viel Zeit manchmal. Vor allem, wenn die gleichen Informationen ständig aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden müssen.
RE-CONNECT ändert das.
Wenn ein Angebot in circa zwei Minuten entstehen kann, bleibt weniger Zeit bei administrativen Aufgaben hängen.
Die freiwerdende Zeit kann dann für das genutzt werden, was wirklich einen Unterschied macht:
- Den Mieter wirklich verstehen;
- Kontakt aufrechterhalten;
- Verhandeln;
- Die Transaktion abschließen.
Weniger Zeit damit verbringen, ein Angebot zu erstellen. Mehr Zeit damit verbringen, den Deal zu machen.
RE-CONNECT will keine Makler oder Immobilienprofis ersetzen. Das System soll sie effizienter machen.
RE-CONNECT: Die digitale Verbindung
RE-CONNECT positioniert sich als digitale Verbindung zwischen drei Parteien:
MIETER ↔ RE-ADVISOR ↔ VERMIETER
Der Mieter äußert seine Anforderungen. Der RE-Advisor berät, moderiert und überwacht den Prozess. Der Vermieter antwortet zügig und strukturiert.
RE-CONNECT verbindet diese Schritte digital miteinander.
RE-SEARCH glaubt aber nicht, dass Technologie menschliche Beratung ersetzt. Ganz im Gegenteil. Eine Immobilientransaktion ist Menschenwerk. Aber das bedeutet nicht, dass alle administrativen Schritte auch so bleiben müssen.
Wir digitalisieren nicht den persönlichen Kontakt. Wir digitalisieren die Schritte, die persönlichen Kontakt unnötig verlangsamen.
Von Anfrage bis Angebot: Circa 2 Minuten
Um die Geschwindigkeit konkret zu machen, hier der Ablauf:
1. Mieter zeigt Interesse an einer über RE-SEARCH gefundenen Immobilie.
2. Mieter stellt eine RFP über RE-CONNECT ein, mit seinen Anforderungen und Wünschen.
3. Vermieter / RE-Advisor erhält die Anfrage strukturiert und vollständig.
4. Ausgangspunkte werden überprüft und ergänzt, falls nötig (z.B. spezielle Serviceleistungen).
5. Proposal wird generiert automatisch auf Basis der Daten.
6. Voorstel wordt gedeeld mit dem Mieter als professionelles Dokument.
7. Vergleichen, Besprechen, Verhandeln findet jetzt auf Basis solider Information statt.
Von Anfrage bis professionelles Angebot: circa zwei Minuten.
Natürlich: Komplexere oder maßgeschneiderte Vorschläge können weitere Abstimmung erfordern. Aber die Grundlage ist da. Schnell.
Warum RE-SEARCH das baut
RE-SEARCH will nicht nur Immobilien online auffindbar machen. Das war Anfang. Jetzt geht es um mehr:
Die ganze Immobiliensuche intelligenter gestalten.
Von:
Suchen → Recherchieren → Vergleichen → Besichtigung → Anfrage → Angebote → Verhandlung → Transaktion.
RE-SEARCH schaut sich diesen Weg an und fragt: Wo entsteht unnötige Verzögerung? Wo entsteht Unklarheit? Wo doppelt sich Arbeit?
Und dann: Wie kann Technologie diese Reibung reduzieren?
Ein Immobilienplattform soll nicht nur dabei helfen, ein Gebäude zu finden. Sie sollte helfen, schneller zur richtigen Transaktion zu kommen.
RE-SEARCH will Transaktionen beschleunigen
Eine Transaktion wird nicht besser, weil der Prozess länger dauert. Ein Angebot wird nicht professioneller, weil jemand daran drei Stunden gearbeitet hat. Und Transparenz muss nicht auf Kosten von kommerzialisierten Verhandlungen gehen.
RE-SEARCH zeigt: Schnelligkeit, Transparenz, persönliche Beratung und kommerzielle Verhandlung können nebeneinander bestehen.
Für den Mieter bedeutet das:
Leichter anfragen. Klarer vergleichen. Schneller entscheiden.
Für den Vermieter:
Zügiger reagieren. Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Sales.
Für den RE-Advisor:
Weniger repetitive Arbeit. Mehr Zeit für Beratung und Unterstützung.
Und für alle zusammen:
Schneller vom Interesse zur Vereinbarung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine RFP im Immobilienbereich?
RFP steht für „Request for Proposal". Im Gewerbeimmobiliensektor bedeutet das: Ein Mietinteressent verlangt vom Vermieter ein konkretes, schriftliches Angebot auf Basis seiner Anforderungen (Fläche, Zeitraum, Ausstattung, etc.). Traditionell wird das per E-Mail verwaltet. RE-CONNECT strukturiert diesen Prozess digital.
Wie funktioniert die RFP-Tool in RE-CONNECT?
Der Mieter gibt seine Anforderungen ein (Größe, Startdatum, Budget, etc.). RE-CONNECT leitet diese strukturiert an den Vermieter oder RE-Advisor weiter. Diese können dann in circa zwei Minuten ein professionelles Angebot generieren und versenden. Der Prozess ist transparent und standardisiert.
Wie kann ich verschiedene Heuvorschläge vergleichen?
Weil RE-CONNECT eine einheitliche Struktur für Angebote schafft, sind Unterschiede (Heupreis, Nebenkosten, Anreize, Ausstattung) klar zu erkennen. Statt unterschiedlich formatierter Word-Dokumente erhältst du vergleichbare Informationen.
Was ist RE-CONNECT?
RE-CONNECT ist die digitale Plattform von RE-SEARCH, auf der Mieter, Vermieter und RE-Advisors zusammenkommen. Sie verwaltet die komplette Reise von Suchanfrage bis zu Angebot und macht diese Kommunikation schneller, transparenter und strukturierter.
Wie schnell kann ein Vermieter ein Angebot erstellen?
Mit RE-CONNECT circa zwei Minuten. Das setzt voraus, dass die relevanten Informationen (Heupreis, Nebenkosten, Verfügbarkeit) im System verfügbar sind. Besondere oder maßgeschneiderte Wünsche können eine weitere Abstimmung erfordern.
Die Zusammenfassung
Innerhalb von 2 Minuten ein Angebot.
Transparent vergleichen.
Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für den Deal.
RE-CONNECT ist die digitale Umgebung, in der RE-SEARCH Mieter, Vermieter und RE-Advisors intelligenter miteinander verbinden will.
Die Botschaft von RE-SEARCH an den Immobilienmarkt ist klar:
Eine Immobilientransaktion muss nicht kompliziert sein. Sie kann schneller, transparenter und smarter laufen. Ohne dass Beratung oder Verhandlung verloren gehen.
Wenn du das selbst sehen möchtest, fordere jetzt eine Demo von RE-CONNECT an. Erfahre, wie die RFP-Tool dir als Mieter, Vermieter oder Immobilienprofessional Zeit spart und Klarheit schafft.
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