„Wie viele Quadratmeter brauchen wir?" ist die erste Frage bei jeder Suche nach Büroflächen – und die Frage, bei der sich die meisten Mieter verschätzen, entweder nach oben oder nach unten. Zu wenig Fläche kostet Produktivität und, bei einer Arbeitsschutzkontrolle, Geld; zu viel Fläche kostet jahrelang Miete. Dieser Beitrag gibt zunächst die kurze Antwort, erklärt dann, was das niederländische Arbeitsschutzgesetz (Arbowet) und die niederländische Norm NEN 1824 vorschreiben und was nicht, und rechnet es für Büros mit 10 bis 100 Mitarbeitern und für die verschiedenen Bürokonzepte durch.
Die kurze Antwort: wie viel m² Büro pro Mitarbeiter?
- Pro Arbeitsplatz (Schreibtisch, Stuhl, Bewegungsraum): mindestens 4 m² nach NEN 1824, in der Praxis 7 bis 10 m² inklusive direktem Laufraum.
- Pro Mitarbeiter inklusive allem (Besprechungsräume, Teeküche, Flure, Sanitärbereiche, Lagerraum, Empfang): 15 bis 25 m² vermietbare Fläche.
- Bei flexiblem Arbeiten mit einem Belegungsgrad von 60 bis 70 Prozent: 10 bis 15 m² vermietbare Fläche pro Mitarbeiter, weil nicht alle gleichzeitig anwesend sind.
Diese Bandbreiten sind Faustregeln aus der Praxis von Flächenberatern, keine gesetzlichen Vorgaben. Was tatsächlich im Gesetz steht, folgt unten.
Was sagt das niederländische Arbeitsschutzgesetz zur Bürofläche?
Das Arbowet und die dazugehörige Verordnung (Arbobesluit) nennen keine feste Anzahl Quadratmeter pro Mitarbeiter. Was das Gesetz tatsächlich verlangt:
- Artikel 3.19 des Arbobesluit (Abmessungen und Luftvolumen von Räumen): ein Arbeitsplatz muss so eingerichtet sein, dass Beschäftigte ausreichend Bewegungsraum haben, um ihre Arbeit ohne Gefahr für Sicherheit oder Gesundheit auszuführen. Reicht der Platz am Arbeitsplatz selbst nicht aus, muss anderswo in unmittelbarer Nähe Raum verfügbar sein.
- Tageslicht, Ausblick, Belüftung, Raumklima und Beleuchtung (Artikel 6.1 bis 6.4 des Arbobesluit) sowie Sanitäreinrichtungen (Artikel 3.23 und 3.24).
- Eine Gefährdungsbeurteilung (RI&E), in der der Arbeitgeber nachweist, dass die Arbeitsplätze auf Ergonomie, Raum und Gesundheit geprüft wurden.
Die niederländische Arbeitsaufsicht prüft also nicht mit dem Maßband, ob jeder Mitarbeiter 8 m² hat, sondern ob der Arbeitgeber nachweislich für einen verantwortbaren Arbeitsplatz gesorgt hat. Um das nachzuweisen, greifen Arbeitgeber, Arbeitsschutzdienste und Aufsichtsbehörden auf die niederländische Norm NEN 1824 zurück. Die europäische Rahmenrichtlinie für Arbeitsstätten (89/654/EWG) verlangt in vergleichbaren Worten, dass Arbeitsräume ausreichend Fläche, Höhe und Luftraum bieten müssen.
Arbeitsschutznormen für den Arbeitsplatz: NEN 1824
NEN 1824 „Ergonomie – Ergonomische Anforderungen an die Fläche von Arbeitsplätzen in Verwaltungsräumen und Büros" ist die niederländische Norm, auf die bei Arbeitsschutzprüfungen verwiesen wird. Die Norm berechnet die Mindestfläche eines Arbeitsplatzes aus einer Grundfläche plus Zuschlägen:
| Bestandteil | Mindestfläche |
|---|---|
| Grundfläche pro Arbeitsplatz (Person, Stuhl, Bewegungsraum) | 4 m² |
| Arbeiten mit einem (Flach-)Bildschirm | + 1 m² |
| Lese- und Schreibarbeiten mit Papier oder zusätzlichen Unterlagen | + 1 bis 2 m² |
| Schränke und Stauraum am Arbeitsplatz | + 1 m² pro Schrank |
| Besprechungs- oder Beratungsmöglichkeit am Arbeitsplatz | + 2 m² pro zusätzliche Person |
Ein üblicher Bildschirmarbeitsplatz mit etwas Stauraum kommt damit auf 6 bis 7 m², und mit Laufraum bis zum Flur auf 7 bis 10 m². Die Norm bezieht sich auf den Arbeitsplatz selbst; Besprechungsräume, Flure und Einrichtungen kommen noch hinzu. Außerdem gilt in der Norm eine Mindestraumhöhe von 2,6 Metern für Büroräume (bei kleineren Räumen 2,4 Meter) sowie ein Luftvolumen pro Person; Gebäude nach 1992 erfüllen das praktisch immer.
Wer in Deutschland ein Büro betreibt, kennt eine vergleichbare Systematik: Die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A1.2 geht von 8 m² pro Arbeitsplatz in einem Zellenbüro und 12 bis 15 m² in einem Großraumbüro aus.
Vom Arbeitsplatz zum Büro: was kommt noch hinzu?
Der Unterschied zwischen „7 m² pro Arbeitsplatz" und „20 m² pro Mitarbeiter" liegt in allem, was ein Büro darüber hinaus benötigt. Rechnen Sie grob mit:
- Besprechungs- und Beratungsraum: 2 bis 4 m² pro Mitarbeiter, mehr bei viel Kundenkontakt.
- Konzentrations- und Telefonierplätze: 1 bis 2 m² pro Mitarbeiter, vor allem in offenen Büros.
- Teeküche, Pausenraum, Empfang: 2 bis 3 m² pro Mitarbeiter.
- Sanitärbereiche, Garderobe, Lagerraum, Technikraum: 1 bis 2 m² pro Mitarbeiter; siehe auch wie viele Toiletten pro Mitarbeiter.
- Verkehrsfläche (Flure, Laufzonen): 15 bis 25 Prozent der Gesamtfläche.
Achten Sie auf die Messgrundlage: Mietpreise beziehen sich auf die vermietbare Fläche, inklusive Flure und nicht tragender Wände. Wie Sie das berechnen und warum es wichtig ist, lesen Sie unter BGF und vermietbare Fläche erklärt.
Bürokonzept und Belegungsgrad bestimmen am meisten
| Bürokonzept | Indikative vermietbare Fläche pro Mitarbeiter | Merkmal |
|---|---|---|
| Zellenbüro (1 bis 3 Personen pro Raum) | 20 bis 25 m² | Viele Wände und Flure, hohe Privatsphäre |
| Kombibüro (Räume plus offene Zonen) | 17 bis 22 m² | Mischung aus Konzentration und Zusammenarbeit |
| Großraumbüro mit festen Arbeitsplätzen | 14 bis 18 m² | Effizient, erfordert akustische Maßnahmen |
| Aktivitätsbasiertes oder flexibles Arbeiten (Belegungsgrad 60 bis 70 Prozent) | 10 bis 15 m² | Weniger Schreibtische als Mitarbeiter, mehr Besprechungsplätze |
| Flexbüro oder Büroeinheit im Bürohaus | 6 bis 10 m² eigene Fläche | Besprechungsraum, Teeküche und Empfang gemeinsam genutzt |
Der Belegungsgrad ist seit dem hybriden Arbeiten der größte Hebel. Wer 40 Mitarbeiter hat, von denen im Schnitt 26 gleichzeitig im Büro sind, kommt mit 28 bis 30 Arbeitsplätzen aus. Messen Sie die tatsächliche Belegung einige Wochen, bevor Sie mit der Suche beginnen; viele Unternehmen überschätzen ihren Spitzentag.
Rechenbeispiele: 10, 25, 50 und 100 Mitarbeiter
| Mitarbeiter | Zellen- oder Kombibüro | Großraumbüro, feste Arbeitsplätze | Flexibel (Belegungsgrad 65 Prozent) |
|---|---|---|---|
| 10 | 200 bis 250 m² | 150 bis 180 m² | 110 bis 150 m² (oder eine Einheit von 60 bis 80 m² im Bürohaus) |
| 25 | 450 bis 600 m² | 350 bis 450 m² | 260 bis 375 m² |
| 50 | 900 bis 1.200 m² | 700 bis 900 m² | 500 bis 750 m² |
| 100 | 1.800 bis 2.400 m² | 1.400 bis 1.800 m² | 1.000 bis 1.500 m² |
Alle Zahlen sind vermietbare Fläche und indikativ. Kleinere Organisationen kommen relativ höher heraus, weil ein Besprechungsraum, eine Teeküche und ein Empfang auch bei zehn Mitarbeitern vorhanden sein müssen. Rechnen Sie bei Wachstum in den nächsten drei Jahren 10 bis 20 Prozent hinzu, oder mieten Sie eine Fläche mit Erweiterungsoption im Gebäude.
Häufige Fehler bei der Bestimmung der Bürogröße
- Rechnen mit der Gesamtzahl der Mitarbeiter statt mit der Anzahl gleichzeitig anwesender Mitarbeiter.
- Besprechungsraum vergessen oder umgekehrt zu viele große Besprechungsräume mieten, die den größten Teil der Woche leer stehen.
- Preise pro m² auf unterschiedlichen Messgrundlagen vergleichen (BGF gegenüber vermietbarer Fläche) oder ohne die Gemeinschaftsflächen in einem Bürohaus mitzuzählen.
- Den Grundriss nicht berücksichtigen: eine lang gestreckte Etage mit vielen Stützen bietet weniger nutzbare Arbeitsplätze als eine quadratische.
- Akustik und Raumklima ignorieren: ein offenes Büro mit 14 m² pro Person funktioniert nur mit guten akustischen Maßnahmen und ausreichender Belüftung.
- Die Gefährdungsbeurteilung (RI&E) nicht aktualisieren nach einem Umzug oder einer Umstrukturierung; das ist eines der ersten Dinge, nach denen die Arbeitsaufsicht fragt.
So bestimmen Sie die richtige Größe in der Praxis
- Zählen Sie die Anzahl der Mitarbeiter und messen Sie die tatsächliche tägliche Belegung über einige Wochen.
- Wählen Sie das Bürokonzept und bestimmen Sie die Anzahl der Arbeitsplätze (bei flexiblem Arbeiten: Anwesende am Spitzentag plus 10 Prozent).
- Multiplizieren Sie mit der Indikation je Konzept aus der Tabelle und rechnen Sie das Wachstum für drei Jahre hinzu.
- Vergleichen Sie das Angebot nach vermietbarer Fläche, Miete, Nebenkosten und Energielabel; siehe was kostet Büroflächen pro m².
- Lassen Sie im Zweifel eine kurze Flächenanalyse durchführen: ein Berater übersetzt Ihre Organisation in ein Raumprogramm und eine realistische Quadratmeterzahl.
Bei RE-SEARCH können Sie das Angebot an Büroflächen zur Miete nach Fläche filtern, und bei vielen Objekten sehen Sie die verfügbaren Einheiten mit der Anzahl der Arbeitsplätze. Sie können auch eine Suchanfrage hinterlassen; dann rechnen wir für Sie mit.
Häufig gestellte Fragen zu m² Büro pro Mitarbeiter
Wie viele m² pro Person sind auf niederländischen Büroflächen gesetzlich vorgeschrieben?
Es gibt kein gesetzliches Minimum in Quadratmetern. Das Arbobesluit verlangt ausreichend Bewegungsraum und einen gesunden Arbeitsplatz; NEN 1824 übersetzt das in mindestens 4 m² pro Arbeitsplatz plus Zuschläge, in der Praxis 7 bis 10 m².
Was ist die Arbeitsschutznorm für einen Arbeitsplatz in m²?
NEN 1824: 4 m² Grundfläche pro Arbeitsplatz, zuzüglich 1 m² für einen Bildschirm, 1 bis 2 m² für Papierarbeiten und 1 m² pro Schrank. Ein Standardarbeitsplatz kommt damit auf etwa 6 bis 7 m².
Wie viel Bürofläche brauche ich für 10 Mitarbeiter?
Indikativ 150 bis 250 m² vermietbare Fläche für ein eigenständiges Büro, abhängig vom Konzept, oder eine Büroeinheit von 60 bis 80 m² in einem Bürohaus, in dem Besprechungsraum und Teeküche gemeinsam genutzt werden.
Wie viel m² pro Arbeitsplatz bei flexiblem Arbeiten?
Pro physischem Arbeitsplatz bleibt die Norm gleich, aber weil nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig anwesend sind, kommen Sie pro Mitarbeiter auf 10 bis 15 m² vermietbare Fläche statt 15 bis 25 m².
Zählt der Besprechungsraum zu den m² pro Mitarbeiter?
In der Faustregel von 15 bis 25 m² pro Mitarbeiter ja; in der NEN 1824-Norm pro Arbeitsplatz nicht. Halten Sie diese beiden Größen bei einem Vergleich von Angeboten auseinander.
