Binnen het kenniscollectief van IT-Label sluiten zich steeds meer mensen aan die het commerciële vastgoed van binnenuit kennen. Niet alleen vanuit de technologie of de verhuurkant, maar ook vanuit de werkvloer, letterlijk. Thijs Verdriet is directeur van Kato Projecten, een bedrijf dat organisaties begeleidt bij het ontwerpen, bouwen en realiseren van complete kantooromgevingen. Van eerste schets tot sleuteloverdracht: Kato zorgt dat alle disciplines samenkomen. Afbouw, inrichting, installaties, het komt allemaal samen in één project. En juist vanuit die positie ziet Thijs elke dag waar het kan schuren. Wij spraken hem over frustratie, duidelijkheid en de toekomst van digitaal vastgoed.
1. Thijs, waarom sluit jij je aan bij IT-Label?
"Dat is eigenlijk heel simpel: ik zie het probleem dagelijks. We werken aan kantoorprojecten waarbij het ontwerp klaar is, de planning staat en de afbouw opgestart wordt. En dan, halverwege, komt iemand vragen: 'Hoe is de IT eigenlijk geregeld?' Op dat moment heb je als uitvoerende partij al keuzes gemaakt die moeilijk terug te draaien zijn. Kabelpaden zijn dicht, wanden staan, plafonds zijn gesloten."
"IT is allang geen luxe meer. Het is een basisvoorziening, net als elektra of water. Maar het wordt nog steeds behandeld als iets wat je aan het einde even regelt. Dat klopt niet meer met de realiteit van een moderne werkomgeving. Daarom wil ik mijn kennis en ervaring inbrengen bij IT-Label, om ervoor te zorgen dat dit gesprek eerder gevoerd wordt."
2. Wat gaat er volgens jou nu vaak mis?
"De communicatie. Niet de wil, maar de structuur ontbreekt. Een makelaar verhuurt een pand, een verhuurder levert het op, een projectmanager stuurt de verbouwing aan en een huurder heeft zijn eigen IT-afdeling of -leverancier. Al die partijen zitten in hetzelfde project, maar praten niet tijdig met elkaar over de digitale infrastructuur."
Het gevolg is dat er bij de start van een afbouwproject structureel informatie ontbreekt over:
- de aanwezige internetvoorzieningen en capaciteit;
- de staat van de bekabeling in het pand;
- de WiFi-dekking en toegangspunten;
- de locatie en beschikbaarheid van aansluitpunten;
- wie verantwoordelijk is voor welk deel van de IT-infrastructuur.
"Dat lijkt misschien een IT-probleem, maar het wordt heel snel een bouwprobleem. Want als die duidelijkheid er niet is, moet je als afbouwer later terug. Extra werkzaamheden, extra kosten, vertraging. En niemand is daar blij mee, niet de huurder, niet de verhuurder en zeker niet wij als uitvoerende partij."
3. Wat betekent dit concreet voor een kantoorinrichter of afbouwer?
"Wij willen gewoon weten waar we aan toe zijn. Niet halverwege de bouw. Niet wanneer de eerste facturen al de deur uit zijn. Maar vóórdat het ontwerp definitief wordt vastgesteld en vóórdat er één schroef de muur in gaat."
"Ik heb de hogeschool nooit afgemaakt, maar één ding heb ik onderweg wél meegekregen: duidelijk communiceren maakt alles makkelijker. En als je dat niet doet, wordt het altijd duurder."
Die uitspraak klinkt eenvoudig, maar het is precies waar het in de praktijk van turn-key kantooroplevering op aankomt. Een kant-en-klaar kantoor dat er mooi uitziet maar digitaal niet functioneert, is geen turn-key kantoor. Het is een half product. En de huurder merkt dat pas als hij zijn eerste werkdag begint.
4. Waarom past IT-Label volgens jou bij deze uitdaging?
"Omdat IT-Label één taal biedt. Niet iedereen hoeft een IT-specialist te zijn, dat is ook helemaal niet nodig. Maar iedereen in de keten moet vooraf weten: wat is er aanwezig, wat wordt er geleverd en wat mag je als huurder verwachten? Die verwachtingen zijn nu nergens vastgelegd op een manier die voor iedereen begrijpelijk is."
"IT-Label maakt het IT-opleverniveau van een gebouw zichtbaar en vergelijkbaar. Net zoals een energielabel aangeeft hoe duurzaam een pand is, geeft IT-Label aan hoe digitaal klaar een pand is. Dat is precies de informatie die wij als afbouwer en inrichter nodig hebben om goed werk te kunnen leveren. En het is de informatie die een huurder nodig heeft om een weloverwogen keuze te maken."
Dit sluit naadloos aan bij bredere trends in slimme gebouwsystemen en de groeiende vraag naar digitale kwaliteit in vastgoed. Een Smart Building is pas slim als de IT-infrastructuur al in het ontwerp verankerd zit, niet als een latere toevoeging.
5. Wat wil jij bijdragen aan het kenniscollectief van IT-Label?
"Mijn praktijkervaring. Ik zit niet aan de tekentafel of achter een scherm met databronnen. Ik sta in het pand. Ik zie waar kabels ontbreken, waar aansluitpunten verkeerd liggen en waar een WiFi-dekking tekortschiet omdat er in het ontwerp nooit aan gedacht is. Die ervaringskennis vanuit de uitvoering is waardevol, juist omdat het gaat over wat er in de realiteit mis gaat."
"IT-Label werkt met een kenniscollectief van experts uit vastgoed, technologie en uitvoering. Dat is precies de combinatie die nodig is. Want als alleen IT-mensen bepalen wat een goede IT-oplevering is, mis je de bouw- en gebruikerskant. En andersom geldt hetzelfde. Alleen door kennis te bundelen ontstaat een standaard die echt werkt in de praktijk."
Wie meer wil begrijpen over hoe IT-infrastructuur in gebouwen zich ontwikkelt tot een structurele factor in vastgoedkeuzes, vindt dat ook terug in de bredere discussie over IT-infrastructuur als nieuwe schaarstefactor in vastgoed.
Samen bouwen aan een betere standaard
IT-Label is niet ontstaan omdat alles al perfect geregeld is. IT-Label is ontstaan omdat er een gesprek nodig is, tussen verhuurders, huurders, makelaars, projectmanagers en uitvoerende partijen zoals Kato Projecten. Een gesprek dat nu te laat gevoerd wordt, en te vaak leidt tot onnodige kosten, vertraging en teleurstelling.
Met de toetreding van Thijs Verdriet groeit het kenniscollectief verder met praktijkervaring vanuit de afbouw- en kantoorinrichtingswereld. Want digitale kwaliteit in vastgoed begint niet bij de oplevering. Het begint bij het ontwerp, bij het gesprek vóór de eerste spade de grond in gaat.
"Duidelijke communicatie voorkomt verrassingen. Dat geldt in de bouw, en het geldt net zo goed in de digitale infrastructuur van een kantoor."
Thijs Verdriet, Kato Projecten
Meer weten over IT-Label of aansluiten bij het kenniscollectief? Bezoek www.it-label.com.
Bouw met ons mee aan de toekomst van digitaal vastgoed.
