Sleutelverklaring

Een sleutelverklaring is een formeel schriftelijk bewijs dat de eigenaar, verhuurder of verkoper alle originele sleutels van een onroerend goed aan de nieuwe gebruiker of eigenaar heeft uitgereikt. Dit document wordt meestal ondertekend bij ingang van de huurperiode, overdracht of oplevering.

De verklaring dient meerdere doelen: het bewijst dat de huurder/koper daadwerkelijk fysieke toegang tot alle delen van het pand heeft, het stelt beide partijen in staat sleutelgerelateerde vragen later uit te sluiten, en het maakt duidelijk welke ruimten onder de overeenkomst vallen. In kantoor- en retailpanden is het gebruikelijk aan te geven hoeveel sleutels per deur, ingang of gemeenschappelijke ruimte zijn overgedragen.