Virtueel kantoor — bedrijfsadres in Nederland

Wat is een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor is een dienst waarbij je het adres van een kantoorlocatie gebruikt als officieel bedrijfsadres. Je krijgt een eigen postbus, post wordt voor je in ontvangst genomen en — afhankelijk van het pakket — doorgestuurd, gescand of klaargelegd. Vaak kun je tegen betaling ook af en toe een vergaderzaal of werkplek op locatie boeken.

Een virtueel kantoor is daarmee méér dan alleen een postbus: het is een volwaardig zakelijk adres. Bij de Kamer van Koophandel kun je dit adres gebruiken als vestigingsadres, mits de eigenaar je daarvoor toestemming geeft (dat regelen wij).

Voor wie is een virtueel kantoor handig?

Zzp'ers en online ondernemers die niet hun thuisadres in het Handelsregister willen, buitenlandse bedrijven die een Nederlands vestigingsadres nodig hebben, en groeiende bedrijven die nog niet aan een fysiek kantoor toe zijn maar wel professioneel willen ogen. Ook handig als je veel reist en post centraal afgehandeld wil hebben.

Wat kost een virtueel kantoor?

Een basis virtueel kantoor (KvK-inschrijving + post in ontvangst) start meestal rond €40 tot €75 per maand. Pakketten met post-scan, doorsturen of vergaderzaal-tegoed liggen hoger. De prijzen op deze pagina tonen vanaf welk bedrag je per locatie kunt starten — vraag altijd het exacte pakket op.

Is een virtueel kantoor toegestaan voor KvK-inschrijving?

Ja, mits de aanbieder uitdrukkelijk toestemming geeft het adres als KvK-vestigingsadres te gebruiken. De Kamer van Koophandel eist een gebruiksovereenkomst voor het adres; die kun je opvragen bij het virtueel kantoor zelf. Op de locaties die wij aanbieden is KvK-inschrijving standaard mogelijk, tenzij anders vermeld.